PRIVACYVERKLARING
GERKO International BV
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
1. Inleiding
Bij GERKO International BV hechten wij veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich inschrijft voor onze communicatie of een zakelijke relatie met ons aangaat.
Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
2. Wie zijn wij?
GERKO International BV is een Belgische onderneming gespecialiseerd in professionele producten voor autolakherstel, internationaal actief via een netwerk van distributeurs en zakelijke partners.
Bedrijfsgegevens
GERKO International BV
Beemdenstraat 36
2340 Beerse, België
BTW-nummer: BE0653.926.092
E-mail: info@gerkoproducts.com
Telefoon: +32 (0)3 312 21 30
Website: https://www.gerkoproducts.com
GERKO International BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw interactie met onze website en diensten kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
Contact- en bedrijfsgegevens
Voor- en achternaam en bedrijfsnaam
E-mailadres en telefoonnummer
Land en zakelijk adres
Functie of professionele positie
Informatie verstrekt via contactformulieren of aanvragen voor distributeurschap
Gegevens over zakelijke relaties
Aanvragen voor offertes en productinformatie
Zakelijke correspondentie en vragen
Bestelgegevens en contractuele informatie
Aanvragen voor distributeurschap en samenwerkingsvoorstellen
Gegevens over websitegebruik
IP-adres en browserinformatie
Type apparaat en besturingssysteem
Bezochte pagina's en interacties met de website
Cookievoorkeuren en relevante technische gegevens
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.
4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
Beantwoorden van vragen en contactaanvragen
Verstrekken van informatie over onze producten en diensten
Beoordelen van aanvragen voor distributeurschap en mogelijke zakelijke samenwerkingen
Opstellen van offertes en beheren van commerciële relaties
Verwerken van bestellingen en nakomen van contractuele verplichtingen
Verzenden van nieuwsbrieven, productupdates en commerciële communicatie wanneer dit wettelijk is toegestaan
Verbeteren van onze website, diensten en klantervaring
Waarborgen van de websitebeveiliging en voorkomen van misbruik
Voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
5. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig artikel 6 van de AVG.
Afhankelijk van de omstandigheden kan dit zijn:
Toestemming: Wanneer u toestemming hebt gegeven voor bepaalde marketingcommunicatie of het gebruik van niet-essentiële cookies.
Contractuele noodzaak: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen, onderhouden van professionele relaties en waarborgen van websitebeveiliging, voor zover uw rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.
Wettelijke verplichtingen: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om aan toepasselijke wettelijke verplichtingen te voldoen.
Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.
6. Contactformulieren en aanvragen voor distributeurschap
Wanneer u via onze website een aanvraag indient, gebruiken wij de verstrekte informatie om uw verzoek te beoordelen en contact met u op te nemen.
Bij aanvragen voor distributeurschap kunnen wij de verstrekte gegevens gebruiken om mogelijke commerciële samenwerking te beoordelen, marktkansen te evalueren en te communiceren over distributieovereenkomsten.
Het indienen van een contactformulier betekent niet dat u automatisch wordt ingeschreven op onze marketingnieuwsbrief.
7. Marketingcommunicatie
Wij kunnen informatie versturen over GERKO-producten, productlanceringen, vakbeurzen, promotionele activiteiten en zakelijke mogelijkheden wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan.
Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze voordat wij marketingcommunicatie verzenden.
U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails of door contact op te nemen via info@gerkoproducts.com.
8. Cookies en websiteanalyse
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de correcte werking te garanderen, voorkeuren te onthouden en, indien ingeschakeld, de prestaties van de website te analyseren.
Cookies kunnen onder meer worden onderverdeeld in:
Essentiële cookies: Noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.
Functionele cookies: Onthouden voorkeuren zoals taal- en privacyinstellingen.
Analytische cookies: Helpen inzicht te krijgen in websiteverkeer en bezoekersinteracties.
Marketingcookies: Worden gebruikt voor advertenties of het meten van marketingprestaties, indien dergelijke technologieën zijn ingeschakeld.
Niet-essentiële cookies worden uitsluitend gebruikt wanneer de vereiste toestemming is verkregen.
Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen moet beschikbaar zijn via onze cookie-instellingen of een afzonderlijk cookiebeleid.
9. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met betrouwbare dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsactiviteiten, waaronder:
Websitehosting en technische dienstverleners
E-mail- en communicatiedienstverleners
Dienstverleners voor klantenbeheer en bedrijfsadministratie
Logistieke en transportpartners, indien relevant
Professionele adviseurs en bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is
Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan niet-gerelateerde derden voor hun eigen marketingdoeleinden zonder passende rechtsgrond.
10. Internationale gegevensdoorgifte
Als internationaal actieve onderneming kan GERKO International BV samenwerken met dienstverleners en zakelijke partners buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn zoals vereist door de AVG.
Dit kan onder meer gebeuren op basis van adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.
11. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige en reglementaire verplichtingen.
De bewaartermijn is afhankelijk van de aard van de gegevens, de zakelijke relatie en de relevante wettelijke vereisten.
Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden zij veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is.
12. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onopzettelijk verlies, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden.
Geen enkel systeem dat via internet werkt, kan echter absolute veiligheid garanderen.
13. Uw rechten onder de AVG
Onder de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving hebt u het recht om:
Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
Beperking van de verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing
Uw gegevens over te dragen wanneer dit recht van toepassing is
Uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is
Een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:
Wij beantwoorden uw verzoek binnen de termijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
U kunt ook contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel, België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar externe websites, sociale mediaplatformen of andere diensten van derden.
GERKO International BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.
Wij raden bezoekers aan het privacybeleid van externe websites te raadplegen voordat zij persoonsgegevens verstrekken.
15. Privacy van kinderen
Onze website en diensten zijn voornamelijk bedoeld voor professionele en zakelijke gebruikers.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via onze website.
Indien wij vaststellen dat persoonsgegevens van een kind zijn verzameld zonder passende rechtsgrond, nemen wij de nodige maatregelen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
16. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met wijzigingen in onze bedrijfsactiviteiten, websitefunctionaliteiten of toepasselijke wetgeving.
Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de laatste aanpassing.
Wij raden bezoekers aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
17. Contact
Hebt u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop GERKO International BV persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op:
GERKO International BV
Beemdenstraat 36
2340 Beerse, België
E-mail: info@gerkoproducts.com
Telefoon: +32 (0)3 312 21 30
Website: https://www.gerkoproducts.com
GERKO International BV zet zich in voor een verantwoorde en transparante verwerking van persoonsgegevens.